纪念品规定
一、规定目的与适用范围
本规定旨在明确公司纪念品颁发标准及流程，规范纪念品管理，提高员工参与公司活动的积极性，增强公司文化认同感。本规定适用于公司内各部门、团队及个人在各类活动、赛事、庆典等场合中，涉及纪念品颁发的相关事项。
二、纪念品分类与定义
1. 纪念品主要分为以下几类：
（1）荣誉类：用于表彰员工在特定场合的优异表现或突出贡献；（2）文化类：传播公司文化、价值观和理念的相关纪念品；（3）活动类：用于纪念公司或部门举办的各种活动、庆典等；（4）团队类：用于增强团队凝聚力，表彰团队业绩的纪念品。
2. 纪念品定义：
本规定所称纪念品，是指具有特定意义、代表公司或部门形象、具有一定收藏价值的小型礼品或纪念物，可用于个人或团队收藏或赠送给亲朋好友。
三、纪念品设计准则
1. 纪念品设计应遵循以下原则：（1）符合公司形象和文化价值观；（2）具有独特性和创意性；（3）具有实用性和收藏价值；（4）环保、经济、耐用。
2. 纪念品设计流程：（1）提出设计需求，明确设计主题和目标；（2）进行市场调研，了解员工需求和喜好；（3）筛选设计方案，进行评审和修改；（4）确定设计方案，进行制作和生产。
四、纪念品采购与监管
1. 纪念品采购应遵循公平、公正、公开的原则，确保采购过程的透明度和合法性。
2. 各部门、团队及个人在举办活动时，可自行采购纪念品，但需遵循公司相关规定和流程。采购前需报备财务部门进行预算审核，并接受监督。
3. 公司每年可设立专项经费用于采购纪念品，由公司统一管理使用。各部门、团队及个人可向公司申请使用该专项经费，但需提交详细的使用计划和预算。
4. 公司将对各部门、团队及个人的纪念品颁发情况进行监督和管理，确保纪念品的使用合理、规范。对于违规行为，公司将视情况进行处理。
5. 纪念品采购完成后，应做好验收和入库工作。入库后需做好库存管理，防止损坏或遗失。如有损坏或遗失，需追究相关责任人的责任。
6. 各部门、团队及个人在领取和使用纪念品时，需遵循公司的相关规定和流程。如有违规行为，公司将视情况进行处理。